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信息化项目不可忽视的八个问题

      如今互联网时代已经变迁到AI时代,企业信息化也进入到企业数字化的阶段,前几年我们常听到的热门词语是:单点登录、业财一体化、流程集成、BQ数据分析。而现在则是:产业互联网、物联网、数据中台、大数据….。

      企业做蓝图规划时,会花大量的时间在研究是否是最新的技术、最灵活的平台、业务在产品中如何实现、产品怎么更易用。

      怀揣着一个美好的梦想,上线时却发现阻碍系统推广运行的并不是前期深思熟虑的需求,而是这些预料之外的问题。

      一:性能问题

      性能问题是很多企业经常忽略的问题,如果前期不重视,系统上线后,不管系统规划得有多好,将可能导致全军覆没。

      现象:系统不能支撑企业的并发量,系统上线后,系统会出现宕机或操作系统反应缓慢的现象。一旦发生,轻则影响用户使用体验,重则会使业务中断、丢失数据的风险。对企业会造成严重损失。

      解决办法:企业在信息化蓝图设计阶段,甚至在选型阶段,应该客观评估现在及未来几年内的业务量和用户数,来作为选定平台的标准。

      对于小型的系统,应该由供应商提供硬件网络配置建议;较大的平台上线前,需要完成性能测试或由供应商提供性能测试报告。

      二、基础数据杂乱无章

      企业数字化的最终目标是通过互联网来优化业务,使业务操作更便捷;数据沉淀后通过大数据转化成新的商业模式和决策支撑。这些看着很美好的目标,却在第一步就走错了。

      其主要现象表现为:数据不唯一、分类不规范、多个节点重复录入一种类型数据、数据不全、数据更新不及时等,造成不断的修正数据,工作量大,并且报表分析数据不准确,数据可用性差。

      解决办法:蓝图设计阶段,把各个模块的基础档案规划好,数据类型设计,以及需要哪些字段、项目,可根据业务需要以及报表需求进行分析,建立数据标准并统一管理。

      三、业务流程没有验证

      尽管供应商会进行需求调研、解决方案编写、功能测试,但这个过程中甲方属于弱参与状态。

      为了防止业务理解的不一致和个别遗漏,系统上线前,甲方业务部门人员也需要在系统进行业务验证,在系统中测试日常的业务是否能够正常完成,没有实现的需求可以在业务流程验证中及早发现。

上线前提前业务流程验证,会降低系统与需求不匹配的风险。

      四、安全性问题

      系统安全性问题已经上升到国家战略的层面,每年的网络安全检查,木马检测都在进行。但是除了网络安全之外,系统建设时有哪些安全问题需要注意呢

  1. 数据定时备份,系统运行环境要定时备份;

  2. 密码要有安全等级要求,比如默认密码第一次登录时要求修改密码;

  3. 尽量不要多人共用同一个账号;

  4. 关键数据要加密,比如用户密码,在数据库中要加密处理;

  5. 系统要有操作日志记录;

  6. 服务器管理。

      五、系统更新不测试,不备份

      没有一个系统是完美的,系统上线后,仍会有bug,通常通过补丁更新。但是任何改动都不可能是万无一失的,如果不经过测试直接部署到系统上,难免会出现系统更新后,其他功能有问题的情况。可能因为修改一个小bug引发一个大bug的情况,严重的甚至会导致整个业务运行不下去。因此,如果要保证系统平稳运行,任何一次更新前做好数据提前备份和关键代码备份,再进行更新。

      六、没有建立支撑体系

      在项目建设过程中,无论是内部支撑体系还是外部支撑体系的建立,都非常重要。

      对于企业而言,最难的不是出问题,而是出了问题不知道找谁,进而让系统使用进入一种很混乱的状态。对于外部合作的供应商,应建立合同约束和运维应急策略。

      对于内部支撑体系,建立运维团队,日常的操作问题、数据备份、应用系统环境检查、内部培训、报表制作等都应该能够掌握,内部员工需要从项目开始就参与进来,参加相应的培训,公司也应对运维团队人员有相关的绩效考核要求。

      七、需求发生变化时,系统没有及时调整来适配新需求

      大多数项目,验收即成为了终点,后面就是简单的运维工作。而事实上,企业的业务会不断调整,战略发展方向可能会发生变化,信息化平台作为支撑企业发展的工具,也应该伴随着业务的调整而不断升级。多数企业在系统建设时投入大量人力和物力,系统建设后就不太注重后续需求迭代,当业务有新需求时,系统不能满足现有业务,就勉强用,但业务发生越来越多的变化时,系统不能支撑,就如同鸡肋,反而会阻碍业务的发展。

     无论是企业信息化还是企业数字化,都是要促进业务发展为目标,在互联网时代,信息平台应该和业务发展相融合,相互促进的。因为互联网,而衍生了新的业务模式,但同时互联网工具是应该促进业务快速发展的,而不是变成阻碍。

      八:高层领导不懂信息化,却一意孤行

      高层领导是信息化项目中非常重要的角色,是项目成败的关键因素。高层领导可以不懂信息化,但要懂得用人。只是一味的模仿其他企业,不根据实际情况出发,项目注定会失败。企业信息化建设也是领导者自我进修的过程,只有不断适应和学习新的模式,才能取得成功。

集思纷享录    |        |    2023-2-20
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